Вс о записках докладная, служебная, объяснительная. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАДокладная записка код 0. ОКУД это информационно справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Определения докладная записка как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Виды докладных записок. По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные информационные отчетные. Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа. Учебные учреждения обычно издают. Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений. D0%9F%D0%BE%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%83-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8-%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%B8%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.jpg' alt='Пояснительная Записка Образец По Госту' title='Пояснительная Записка Образец По Госту' />Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты наименование организации наименование вида документа ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА дату индекс место составления адресата заголовок к тексту текст подпись руководителя фамилию исполнителя, номер его телефона. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации Пример 1. Пример 1. Внешняя докладная записка. Общество с ограниченной ответственностью СеверООО Северул. Советская, д. 1. 23, 1. Москва. Тел. факс 0. E mail seversev. ОКПО 1. ОГРН 1. 04. 63. 00. ИННКПП 6. 32. 17. Генеральному директору. ООО РомашкаА. В. Гришину. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА1. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 1. Обновление Прошивки Ssd Silicon Power здесь. Собеседования с новыми кандидатами провести до 2. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. Договора услуг. Семенов. В дело. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к составлению документов Пример 2. К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся наименование структурного подразделения наименование вида документа ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА дата регистрационный исходящий номер заголовок к тексту текст отметка о наличии приложения если есть адресат подпись составителя с указанием должности, инициалов, фамилии. Пример 2. Внутренняя докладная записка. Отдел продаж. Директору ООО РомашкаИ. И. Сидорову. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА0. Игнатьев. В дело. Дата оформляется арабскими цифрами 2. Обратите внимание. Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения  резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Обратите внимание. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам с помощью предлога ооб и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О. О. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей в первой констатирующей части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания во второй анализирующей части содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения в третьей резюмирующей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом Приложение на 3 л. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАСлужебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Кстати. Служебная записка документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают запрос информации выдачу инструкций сопровождение другого сообщения сопроводительная записка объявления извещения. Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5. Пример 5. Служебная записка. Отдел АХОСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1. Сидорову. В субботу, 1. ООО Север будут проводиться монтажные работы по установке сигнализации. Прошу Вас разрешить доступ для выполнения работ следующим сотрудникам компании Энергосеть 1. Симакину И. П. 2. Иванову П. Н. Начальник АХО       Свиридов       Н. Н. Свиридов. В дело. Трудового кодекса Российской Федерации до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам. Что такое пояснительная записка. Применительно к курсовым это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность. Структура. Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону техническое задание аннотация и оглавление введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы обзор литературы с переходом к постановке задачи методы описание исследования выводы и анализ итогов заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий библиография приложения графики, расчеты, спецификации чертежей весь объемный иллюстративный материал. Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту. Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально деловым. Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания. Наглядные пояснения эскизы, рисунки, чертежи, схемы выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста. Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 3. Примеры. Варианты содержания. Образец введения. Заключение. Список литературы. Зачем это нужно. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.